Jenis Permintaan

Jenis-Jenis Permintaan yang Dapat Diajukan Karyawan:

Berikut adalah daftar jenis permintaan yang dapat diajukan oleh karyawan melalui Aplikasi HR, yang kemudian akan masuk ke alur persetujuan Anda sebagai admin:

1. Foto: Permintaan untuk mengubah atau memperbarui foto profil karyawan.

2. Cuti: Permohonan cuti karyawan, termasuk detail jenis cuti dan durasi. Administrator perlu memeriksa kuota cuti yang tersedia sebelum menyetujui.

3. Lembur: Permohonan untuk mencatat waktu kerja tambahan atau pengajuan lembur.

4. SPPD (Surat Perintah Perjalanan Dinas): Pengajuan perjalanan dinas resmi oleh karyawan, termasuk detail tujuan, durasi, dan tujuan perjalanan.

5. Perubahan Shift: Permohonan untuk mengubah jadwal atau lokasi kerja (shift) karyawan.

6. Reimbursement: Pengajuan penggantian biaya yang telah dikeluarkan karyawan terkait operasional atau tugas perusahaan.

7. Izin: Pengajuan izin sementara dalam waktu kerja (misalnya izin keluar kantor, izin tidak masuk kerja karena urusan pribadi yang bukan cuti sakit/tahunan).

8. Cash Advance: Permohonan untuk mendapatkan uang muka atau kebutuhan biaya operasional.

9. Attendance Request: Pengajuan terkait koreksi atau penyesuaian data kehadiran (misalnya, jika lupa check-in/out atau ada masalah teknis).

Sebagai administrator, Anda akan mengakses permintaan-permintaan ini melalui modul terkait di dasbor Anda (misalnya, "Time Management" untuk Cuti/Lembur/Izin/SPPD/Perubahan Shift/Attendance Request, dan "Finance" untuk Reimbursement/Cash Advance) untuk melakukan tindakan persetujuan atau penolakan.

Umumnya, ketika karyawan mengajukan sebuah permintaan, notifikasi awal terkait persetujuan dapat dikirimkan melalui email kepada pihak yang berwenang untuk persetujuan pertama (misalnya, manajer langsung). Setelah persetujuan awal, atau secara langsung, permintaan tersebut akan masuk ke dasbor atau modul terkait di akun administrator untuk ditinjau dan ditindaklanjuti.