Alur Persetujuan Perizinan

Flowchart ini menggambarkan proses persetujuan izin, yang melibatkan dua pihak utama: Requester dan Approver(s).

Bagian Requester:

1. Start: Proses dimulai.

2. Mengirim permohonan: Requester mengajukan permohonan izin.

3. (Sistem) mengirim notif ke approver terkait: Setelah permohonan dikirim, sistem secara otomatis mengirimkan notifikasi kepada approver yang bersangkutan.

4. Ingin membatalkan?: Requester memiliki opsi untuk membatalkan permohonan.

   • Status belum selesai? (selesai, dibatalkan, ditolak): Sistem memeriksa status permohonan.

     • Ya (belum selesai):

       • Batalkan: Requester memutuskan untuk membatalkan.

       • (Sistem) update status "Dibatalkan": Sistem memperbarui status permohonan menjadi "Dibatalkan".

       • Stop: Proses berakhir.

     • Tidak (sudah selesai, dibatalkan, atau ditolak):

       • Tidak bisa dibatalkan: Permohonan tidak dapat dibatalkan jika statusnya sudah final.

5. Memperbaharui permohonan: Requester dapat memperbaharui permohonan. Jalur ini akan diambil jika permohonan dikembalikan oleh approver.

Bagian Approver(s):

1. Approver ke-n memproses permohonan: Approver yang menerima notifikasi akan memproses permohonan.

2. Aksi: Approver memiliki dua pilihan aksi:

   • Tolak:

     • Kembalikan?: Approver memiliki opsi untuk mengembalikan permohonan kepada Requester untuk diperbaiki/direvisi, bukan langsung menolaknya secara final.

       • Ya (Kembalikan):

         • Update Status "Dikembalikan": Sistem memperbarui status menjadi "Dikembalikan".

         • (Sistem) mengirim notif ke requester: Sistem memberitahu requester bahwa permohonan dikembalikan. Requester kemudian dapat "Memperbaharui permohonan".

       • Tidak (Tolak secara final):

         • (Sistem) update status "Ditolak": Sistem memperbarui status permohonan menjadi "Ditolak".

         • Stop: Proses berakhir.

   • Setujui:

     • (Sistem) update status "Disetujui" tapi belum Selesai: Sistem memperbarui status menjadi "Disetujui" namun menandakan bahwa proses persetujuan mungkin belum final (jika ada approver berikutnya).

     • Masih ada approver selanjutnya?: Sistem memeriksa apakah ada approver lain yang harus menyetujui permohonan ini (misalnya, persetujuan berjenjang).

       • Ya:

         • (Sistem) mengirim notif ke approver selanjutnya: Sistem mengirimkan notifikasi kepada approver berikutnya. Proses kembali ke "Approver ke-n memproses permohonan" untuk approver selanjutnya.

       • Tidak: (Semua approver sudah menyetujui)

         • (Sistem) update status "Selesai": Sistem memperbarui status permohonan menjadi "Selesai" (fully approved).

         • (Sistem) mengirim notif ke requester: Sistem mengirimkan notifikasi kepada requester bahwa permohonan telah disetujui sepenuhnya.

         • Stop: Proses berakhir.