Alur Persetujuan Perizinan

Flowchart ini menggambarkan proses persetujuan izin, yang melibatkan dua pihak utama: Requester dan Approver(s) . 

 Bagian Requester: 

 

 

 Start: Proses dimulai. 

 

 

 Mengirim permohonan: Requester mengajukan permohonan izin. 

 

 

 (Sistem) mengirim notif ke approver terkait: Setelah permohonan dikirim, sistem secara otomatis mengirimkan notifikasi kepada approver yang bersangkutan. 

 

 

 Ingin membatalkan? : Requester memiliki opsi untuk membatalkan permohonan. 

 

 

 Status belum selesai? (selesai, dibatalkan, ditolak): Sistem memeriksa status permohonan. 

 

 

 Ya (belum selesai): 

 

 

 Batalkan: Requester memutuskan untuk membatalkan. 

 

 

 (Sistem) update status "Dibatalkan": Sistem memperbarui status permohonan menjadi "Dibatalkan". 

 

 

 Stop: Proses berakhir. 

 

 

 

 

 Tidak (sudah selesai, dibatalkan, atau ditolak): 

 

 

 Tidak bisa dibatalkan: Permohonan tidak dapat dibatalkan jika statusnya sudah final. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Memperbaharui permohonan: Requester dapat memperbaharui permohonan. Jalur ini akan diambil jika permohonan dikembalikan oleh approver. 

 

 

 Bagian Approver(s): 

 

 

 Approver ke-n memproses permohonan: Approver yang menerima notifikasi akan memproses permohonan. 

 

 

 Aksi: Approver memiliki dua pilihan aksi: 

 

 

 Tolak: 

 

 

 Kembalikan? : Approver memiliki opsi untuk mengembalikan permohonan kepada Requester untuk diperbaiki/direvisi, bukan langsung menolaknya secara final. 

 

 

 Ya (Kembalikan): 

 

 

 Update Status "Dikembalikan": Sistem memperbarui status menjadi "Dikembalikan". 

 

 

 (Sistem) mengirim notif ke requester: Sistem memberitahu requester bahwa permohonan dikembalikan. Requester kemudian dapat "Memperbaharui permohonan". 

 

 

 

 

 Tidak (Tolak secara final): 

 

 

 (Sistem) update status "Ditolak": Sistem memperbarui status permohonan menjadi "Ditolak". 

 

 

 Stop: Proses berakhir. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Setujui: 

 

 

 (Sistem) update status "Disetujui" tapi belum Selesai: Sistem memperbarui status menjadi "Disetujui" namun menandakan bahwa proses persetujuan mungkin belum final (jika ada approver berikutnya). 

 

 

 Masih ada approver selanjutnya?: Sistem memeriksa apakah ada approver lain yang harus menyetujui permohonan ini (misalnya, persetujuan berjenjang). 

 

 

 Ya: 

 

 

 (Sistem) mengirim notif ke approver selanjutnya: Sistem mengirimkan notifikasi kepada approver berikutnya. Proses kembali ke "Approver ke-n memproses permohonan" untuk approver selanjutnya. 

 

 

 

 

 Tidak: (Semua approver sudah menyetujui) 

 

 

 (Sistem) update status "Selesai": Sistem memperbarui status permohonan menjadi "Selesai" (fully approved). 

 

 

 (Sistem) mengirim notif ke requester: Sistem mengirimkan notifikasi kepada requester bahwa permohonan telah disetujui sepenuhnya. 

 

 

 Stop: Proses berakhir.