Alur Persetujuan Overtime

Flowchart ini menggambarkan proses persetujuan lembur (Overtime Approval), yang juga melibatkan Requester dan Approver(s). Secara umum, alur ini sangat mirip dengan "SPPD Approval" dengan satu perbedaan kunci pada bagian aksi "Tolak" oleh Approver.

Bagian Requester: (Sama persis dengan SPPD Approval)

1. Start

2. Mengirim permohonan

3. (Sistem) mengirim notif ke approver terkait

4. Ingin membatalkan?

   • Status belum selesai? (selesai, dibatalkan, ditolak):

     • Ya:

       • Batalkan

       • (Sistem) update status "Dibatalkan"

       • Stop

     • Tidak:

       • Tidak bisa dibatalkan

5. Memperbaharui permohonan: (Ini adalah jalur yang akan diambil jika permohonan dikembalikan oleh approver)

Bagian Approver(s):

1. Approver ke-n memproses permohonan: Approver yang menerima notifikasi akan memproses permohonan.

2. Aksi: Approver memiliki dua pilihan aksi:

   • Tolak:

     • Kembalikan?: Ini adalah perbedaan utama dari flowchart SPPD. Di sini, Approver memiliki opsi untuk mengembalikan permohonan kepada Requester untuk diperbaiki/direvisi, bukan langsung menolaknya secara final.

       • Ya (Kembalikan):

         • Update Status "Dikembalikan": Sistem memperbarui status menjadi "Dikembalikan".

         • (Sistem) mengirim notif ke requester: Sistem memberitahu requester bahwa permohonan dikembalikan. Requester kemudian dapat "Memperbaharui permohonan".

       • Tidak (Tolak secara final):

         • (Sistem) update status "Ditolak": Sistem memperbarui status menjadi "Ditolak".

         • Stop: Proses berakhir.

   • Setujui: (Sama persis dengan SPPD Approval)

     • (Sistem) update status "Disetujui" tapi belum Selesai

     • Masih ada approver selanjutnya?:

       • Ya:

         • (Sistem) mengirim notif ke approver selanjutnya

       • Tidak:

         • (Sistem) update status "Selesai"

         • (Sistem) mengirim notif ke requester

         • Stop