Alur Persetujuan Overtime

  

 

 Flowchart ini menggambarkan proses persetujuan lembur (Overtime Approval), yang juga melibatkan Requester dan Approver(s) . Secara umum, alur ini sangat mirip dengan "SPPD Approval" dengan satu perbedaan kunci pada bagian aksi "Tolak" oleh Approver. 

 Bagian Requester: (Sama persis dengan SPPD Approval) 

 

 

 Start 

 

 

 Mengirim permohonan 

 

 

 (Sistem) mengirim notif ke approver terkait 

 

 

 Ingin membatalkan? 

 

 

 Status belum selesai? (selesai, dibatalkan, ditolak): 

 

 

 Ya: 

 

 

 Batalkan 

 

 

 (Sistem) update status "Dibatalkan" 

 

 

 Stop 

 

 

 

 

 Tidak: 

 

 

 Tidak bisa dibatalkan 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Memperbaharui permohonan: (Ini adalah jalur yang akan diambil jika permohonan dikembalikan oleh approver) 

 

 

 Bagian Approver(s): 

 

 

 Approver ke-n memproses permohonan: Approver yang menerima notifikasi akan memproses permohonan. 

 

 

 Aksi: Approver memiliki dua pilihan aksi: 

 

 

 Tolak: 

 

 

 Kembalikan? : Ini adalah perbedaan utama dari flowchart SPPD. Di sini, Approver memiliki opsi untuk mengembalikan permohonan kepada Requester untuk diperbaiki/direvisi, bukan langsung menolaknya secara final. 

 

 

 Ya (Kembalikan): 

 

 

 Update Status "Dikembalikan": Sistem memperbarui status menjadi "Dikembalikan". 

 

 

 (Sistem) mengirim notif ke requester: Sistem memberitahu requester bahwa permohonan dikembalikan. Requester kemudian dapat "Memperbaharui permohonan". 

 

 

 

 

 Tidak (Tolak secara final): 

 

 

 (Sistem) update status "Ditolak": Sistem memperbarui status menjadi "Ditolak". 

 

 

 Stop: Proses berakhir. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Setujui: (Sama persis dengan SPPD Approval) 

 

 

 (Sistem) update status "Disetujui" tapi belum Selesai 

 

 

 Masih ada approver selanjutnya?: 

 

 

 Ya: 

 

 

 (Sistem) mengirim notif ke approver selanjutnya 

 

 

 

 

 Tidak: 

 

 

 (Sistem) update status "Selesai" 

 

 

 (Sistem) mengirim notif ke requester 

 

 

 Stop