Reimbursement

1. Mengakses Halaman Reimbursement

• Dari Dashboard, ketuk ikon "Reimbursement" (jika terlihat di menu) atau ketuk "Lihat Semua" untuk menemukan menu tersebut.

• Anda akan diarahkan ke halaman "Saldo Reimbursement", yang menampilkan daftar jenis reimbursement beserta saldo yang Anda miliki (contoh: "Kesehatan Kartap Update" dengan saldo Rp 630.000).

• Ketuk tombol "+" di pojok kanan bawah untuk memulai pengajuan baru.

2. Mengisi Formulir Pengajuan Reimbursement

• Tanggal: Pilih tanggal pengeluaran yang ingin Anda ajukan.

• Jenis Reimbursement: Pilih jenis reimbursement dari daftar dropdown (contoh: "Kesehatan Kartap Update").

• Pengajuan Pengeluaran: Ketuk ikon "+" untuk menambahkan rincian pengeluaran.

  • Masukkan nama pengeluaran (contoh: "usg update") dan jumlah yang diajukan (contoh: "Rp 380.000").

  • Sistem akan secara otomatis menghitung jumlah yang diganti oleh perusahaan berdasarkan persentase yang telah ditentukan (contoh: "Rp 266.000" atau 70%).

• Lampiran: Unggah bukti pengeluaran dengan mengetuk ikon "+".

• Persetujuan: Anda dapat melihat daftar nama atasan yang akan menyetujui pengajuan Anda.

• Catatan: Tuliskan catatan atau informasi tambahan terkait pengajuan Anda.

3. Mengirim Pengajuan

• Setelah semua detail terisi, ketuk tombol "Kirim Pengajuan".

• Sebuah pop-up konfirmasi "Kirim Pengajuan?" akan muncul.

• Ketuk "Kirim" untuk melanjutkan proses.

4. Memantau Status Pengajuan

• Untuk melihat status pengajuan Anda, buka menu "Rekap Pengajuan".

• Di halaman ini, ketuk kategori "Reimbursement". Anda dapat melihat jumlah pengajuan yang sedang diproses (contoh: 62 pengajuan).

• Di dalam daftar, Anda dapat melihat setiap pengajuan dengan status "Diproses" dan "Status Pending".

• Anda juga dapat melihat detail alur persetujuan, termasuk siapa saja yang sedang "Menunggu Persetujuan".

• Jika pengajuan belum disetujui, Anda memiliki opsi untuk "Batalkan Pengajuan".

CATATAN PENTING: Jika Anda mencoba keluar dari halaman pengajuan reimbursement sebelum menekan tombol "Kirim Pengajuan", sebuah pop-up peringatan akan muncul dengan tulisan "Keluar dari tambah data?". Pesan ini mengingatkan Anda bahwa perubahan yang belum disimpan akan hilang. Anda dapat memilih "Batal" untuk kembali mengisi formulir atau "Keluar" untuk membatalkan pengajuan.