Mengajukan Lembur

1. Mengakses Halaman Lembur 

 

 

 Dari Dashboard/Beranda di aplikasi, pada bagian Menu, ketuk ikon "Lembur" . 

 

 

 Anda akan diarahkan ke halaman "Lembur" , tempat Anda dapat mengisi formulir pengajuan. 

 

 

 

 2. Mengisi Formulir Pengajuan Lembur 

 

 

 Tanggal Lembur: Ketuk kolom tanggal untuk memilih tanggal lembur yang Anda ajukan. Sebuah pop-up kalender akan muncul untuk memilih tanggal. Contohnya: "20 Agustus 2025" . 

 

 

 Shift: Informasi shift kerja Anda (contoh: "WFO (08:00:00 - 17:00:00)") akan terisi secara otomatis. 

 

 

 Keperluan Pengajuan: Ketuk dropdown untuk memilih keperluan pengajuan lembur Anda. Pilihan yang tersedia adalah "Proyek" atau "Organisasi" . 

 

 

 Organisasi: Jika Anda memilih "Organisasi" pada langkah sebelumnya, sebuah dropdown baru akan muncul. Ketuk dropdown ini untuk memilih unit organisasi yang terkait dengan lembur Anda (contoh: "Business Development"). 

 

 

 Durasi Lembur: Geser bilah penggeser untuk menentukan durasi lembur. Contohnya: "1 jam 30 menit" . 

 

 

 Lampiran: Jika ada berkas yang perlu dilampirkan, ketuk ikon "+" di sampingnya. Ukuran maksimal berkas adalah 2MB . 

 

 

 Persetujuan: Bagian ini menampilkan nama atasan yang akan menyetujui pengajuan Anda (contoh: "Hanhan - Supervisor Marketing"). 

 

 

 Catatan: Tuliskan informasi tambahan atau alasan pengajuan lembur pada kolom ini. 

 

 

 

 3. Mengirim Pengajuan 

 

 

 Setelah semua detail terisi, ketuk tombol "Kirim Pengajuan" di bagian bawah halaman. 

 

 

 Sebuah pop-up konfirmasi "Kirim pengajuan?" akan muncul untuk memastikan semua detail sudah diperiksa dengan teliti. 

 

 

 Ketuk "Kirim" untuk menyelesaikan pengajuan. Sebuah pesan "Overtime has been saved" akan muncul setelah berhasil. 

 

 

 

 4. Memantau Status Pengajuan 

 

 

 Untuk melihat status pengajuan lembur Anda, ketuk menu "Rekap Pengajuan" . 

 

 

 Di halaman ini, Anda dapat melihat daftar pengajuan Anda yang masih dalam proses, termasuk pengajuan "Lembur" . 

 

 

 Jumlah angka di samping kategori "Lembur" menunjukkan jumlah pengajuan yang sedang diproses. 

 

 

 Anda juga dapat melihat pengajuan yang butuh persetujuan Anda di tab "Butuh Persetujuan Saya" . 

 

 

 

 CATATAN PENTING: Apabila Anda tidak jadi mengajukan lembur dan ingin keluar dari halaman formulir, sebuah pop-up peringatan akan muncul. Pesan "Keluar dari tambah data?" ini berfungsi untuk mengingatkan bahwa perubahan yang belum disimpan akan dihapus. Anda bisa memilih "Batal" untuk melanjutkan pengisian atau "Keluar" untuk membatalkan.