# Mengelola Struktur Organisasi

Fitur "Organization Structure" di PeopleHub memungkinkan administrator untuk membuat, mengelola, dan menetapkan hierarki organisasi serta menugaskan karyawan ke unit-unit organisasi tersebut.

##### 1. Mengakses Halaman Struktur Organisasi

- Login ke panel admin PeopleHub Anda.
- Pada menu navigasi di sisi kiri, di bawah bagian **"Company"**, klik **"Organization"**.
- Anda akan diarahkan ke halaman **"Organization Structure"**.

##### 2. Memahami Tampilan Halaman Struktur Organisasi

Halaman ini terbagi menjadi beberapa bagian utama:

- **Area Input dan Manajemen Organisasi Baru (Kiri):**
    
    
    - **Name Organization:** Kolom untuk memasukkan nama unit organisasi baru (misalnya, "Departemen Keuangan", "Divisi IT").
    - **Parent ID:** Dropdown untuk memilih induk dari unit organisasi yang sedang dibuat/diedit. Ini menentukan posisi unit dalam hierarki. Pilihan "Sebagai induk" berarti unit ini adalah level teratas atau tidak memiliki induk langsung yang lain.
    - **Assigned Users to Organization:** Area untuk mencari dan menugaskan karyawan ke unit organisasi ini.
        
        
        - **Cari Karyawan:** Kolom pencarian untuk menemukan karyawan berdasarkan nama atau ID.
        - **Select All:** Opsi untuk memilih semua karyawan yang ditampilkan.
        - Daftar karyawan dengan foto profil, nama, ID, dan unit organisasi saat ini (misalnya, "Aditya Pangestu SWA\_011 | Service Deliver...").
- **Daftar Struktur Organisasi yang Ada (Kanan):**
    
    
    - Menampilkan daftar unit-unit organisasi yang sudah ada dalam sistem dalam bentuk "tag" atau "chip".
    - Setiap unit menampilkan namanya (misalnya, "Chief Executive Officer (CEO)", "HCGA and FINANCE", "Enterprise Business Solution (EBIS)").
    - Di samping setiap unit, terdapat ikon **tempat sampah** (hapus) yang memungkinkan administrator untuk menghapus unit organisasi tersebut dan juga terdpat ikon **pensil**  yang gunanya untuk mengubah data organisasi tersebut.

[![image.png](https://tryzbooks.onlen.my.id/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/TCbIMTL2d5PtfrD3-image.png)](https://tryzbooks.onlen.my.id/uploads/images/gallery/2025-07/TCbIMTL2d5PtfrD3-image.png)

##### 3. Membuat Unit Organisasi Baru

- Pada kolom **"Name Organization"**, masukkan nama unit organisasi yang ingin Anda buat (misalnya, "Departemen Pemasaran", "Tim Proyek X").
- Pilih **"Parent ID"** dari dropdown:
    
    
    - Pilih unit organisasi yang akan menjadi atasan langsung dari unit yang sedang Anda buat.
    - Jika unit ini adalah unit tingkat atas atau tidak memiliki induk, biarkan sebagai **"Sebagai induk"**.
- **Menugaskan Karyawan (Opsional):**
    
    
    - Di bagian **"Assigned Users to Organization"**, cari karyawan yang ingin Anda masukkan ke dalam unit organisasi ini.
    - Centang kotak di samping nama karyawan yang relevan. Anda bisa memilih lebih dari satu.
- Setelah semua informasi diisi, cari tombol **"Submit"** klik tombol tersebut untuk menyimpan unit organisasi baru.

[![image.png](https://tryzbooks.onlen.my.id/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/F1U9UEVCHNMXdTco-image.png)](https://tryzbooks.onlen.my.id/uploads/images/gallery/2025-07/F1U9UEVCHNMXdTco-image.png)

##### 4. Mengubah Unit Organisasi yang Ada

- Untuk mengubah detail unit organisasi yang sudah ada (misalnya, mengubah nama atau induknya), Anda mungkin perlu:
    
    
    - Pada daftar struktur organisasi di sisi kanan, temukan unit organisasi yang ingin Anda ubah.
    - Klik ikon **pensil** (edit) di samping nama unit organisasi tersebut. Ini akan memuat detail unit organisasi ke area input di sisi kiri.
    - Lakukan perubahan yang diperlukan pada **"Name Organization"** atau **"Parent ID"**. Anda juga dapat menambah atau mengurangi **"Assigned Users to Organization"**.
    - Setelah selesai melakukan perubahan, klik tombol **"Submit".**

[![image.png](https://tryzbooks.onlen.my.id/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/tekbNoOEFQq8Aehq-image.png)](https://tryzbooks.onlen.my.id/uploads/images/gallery/2025-07/tekbNoOEFQq8Aehq-image.png)

##### 5. Menghapus Unit Organisasi

- Pada daftar struktur organisasi di sisi kanan, temukan unit organisasi yang ingin Anda hapus.
- Klik ikon **tempat sampah** (delete) di samping nama unit organisasi tersebut.
- Sistem akan meminta konfirmasi penghapusan. Pastikan Anda ingin menghapus unit tersebut karena tindakan ini mungkin tidak dapat dibatalkan dan dapat memengaruhi penugasan karyawan.
- Konfirmasi penghapusan.
- **PENTING: DISCLAIMER** **Unit organisasi tidak dapat dihapus apabila di dalamnya masih terdapat karyawan yang sudah ditugaskan (assigned). Pastikan semua karyawan telah dipindahkan atau dilepaskan dari unit organisasi tersebut sebelum mencoba menghapusnya.**
- Setelah memastikan tidak ada karyawan yang ditugaskan, konfirmasi penghapusan.

[![image.png](https://tryzbooks.onlen.my.id/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/5Fcf9leY5JiDoM4z-image.png)](https://tryzbooks.onlen.my.id/uploads/images/gallery/2025-07/5Fcf9leY5JiDoM4z-image.png)

##### 6. Menugaskan/Melepaskan Karyawan dari Organisasi

- **Saat Membuat/Mengubah Organisasi:** Anda dapat menugaskan karyawan langsung dari bagian "Assigned Users to Organization" dengan mencentang nama mereka.
- **Melepaskan Karyawan:** Untuk melepaskan karyawan dari unit organisasi, Anda mungkin perlu:
    
    
    - Mengakses detail unit organisasi tersebut dan menghapus centang pada nama karyawan.
    - Atau, melalui profil karyawan itu sendiri (jika ada fitur di modul "Employee Status" atau "Employee Id") untuk mengubah unit organisasinya.