# Manajemen Grade & Class

Fitur "Grade & Class" memungkinkan administrator untuk mendefinisikan dan mengelola sistem tingkatan (grade) dan sub-kategori (kelas) karyawan dalam struktur perusahaan Anda. Ini memungkinkan klasifikasi yang lebih granular di bawah setiap grade.

#### 1. Mengakses Halaman Grade & Kelas

- Login ke panel admin PeopleHub Anda.
- Pada menu navigasi di sisi kiri, di bawah bagian **"Company"**, klik **"Grade & Class"**.
- Anda akan diarahkan ke halaman ini, yang memiliki dua tab utama: **"Grade"** dan **"Class"**.

#### 2. Tab "Grade"

Tab ini digunakan untuk mengelola daftar tingkatan atau "grade" karyawan (misalnya, A, B, C, D, dst.).

##### 2.2.1 Memahami Tampilan Halaman "Grade"

Halaman ini menampilkan tabel "List Grade" yang berisi daftar semua grade yang sudah terdaftar:

- **NAMA GRADE:** Nama dari grade tersebut (misalnya, "A", "B", "C", "D").
- **ACTIONS:** Kolom ini berisi ikon tindakan untuk setiap grade:
    
    
    - **Ikon Pensil (Edit):** Untuk mengubah nama grade.
    - **Ikon Tempat Sampah (Hapus):** Untuk menghapus grade dari daftar.
- **Navigasi Halaman:** Di bagian kanan bawah tabel, terdapat kontrol navigasi untuk melihat jumlah baris per halaman ("Rows per page") dan beralih antar halaman data (misalnya, "1-10 of 10").

##### 2.2.2 Menambah Grade Baru

- Pada tab **"Grade"**, di pojok kanan atas tabel, klik tombol **"+ Add Grade"**.
- (Asumsi: Sebuah formulir atau pop-up akan muncul untuk mengisi detail grade baru).
- Isi informasi yang diperlukan, yaitu:
    
    
    - **Nama Grade:** Masukkan nama grade baru (misalnya, "E+", "F-").
- Klik tombol **"Simpan"** atau **"Add Grade"** pada formulir tersebut untuk menambahkan grade baru.

##### 2.2.3 Mengubah Grade yang Ada

- Pada tabel "List Grade", cari grade yang ingin Anda ubah.
- Di kolom **"ACTIONS"** pada baris grade tersebut, klik **ikon pensil** (edit).
- (Asumsi: Sebuah formulir akan muncul dengan nama grade yang sudah terisi).
- Lakukan perubahan yang diperlukan pada **"Nama Grade"**.
- Klik tombol **"Simpan Perubahan"** (atau sejenisnya) pada formulir tersebut untuk menyimpan pembaruan.

##### 2.2.4 Menghapus Grade

- Pada tabel "List Grade", cari grade yang ingin Anda hapus.
- Di kolom **"ACTIONS"** pada baris grade tersebut, klik **ikon tempat sampah** (hapus).
- Sistem kemungkinan akan meminta konfirmasi penghapusan.
    
    **PENTING: DISCLAIMER** **Grade tidak dapat dihapus apabila terdapat Karyawan atau konfigurasi lain (misalnya Class, Job Level, Job Position) yang masih terhubung/terassigned ke grade tersebut. Pastikan semua entitas yang terkait telah diubah gradenya sebelum mencoba menghapus.**
- Setelah memastikan semua prasyarat terpenuhi, konfirmasi penghapusan.

#### 3. Tab "Class"

Tab ini digunakan untuk mengelola sub-kategori atau "kelas" di bawah setiap grade yang ada (misalnya, untuk Grade A, bisa ada Kelas A1, A2, A3).

##### 3.1 Memahami Tampilan Halaman "Class"

- **Catatan:** Tampilan konten untuk tab "Class" tidak terlihat pada gambar yang diberikan, namun diasumsikan memiliki struktur tabel serupa dengan tab "Grade".
- Tabel ini kemungkinan akan menampilkan kolom seperti:
    
    
    - **NAMA CLASS:** Nama dari kelas (misalnya, "A1", "A2").
    - **GRADE TERKAIT:** Menunjukkan grade induk dari kelas tersebut (misalnya, "A").
    - **ACTIONS:** Ikon pensil (edit) dan tempat sampah (hapus).

##### 3.2 Menambah Kelas Baru

- Pada tab **"Class"**, cari tombol **"+ Add Class"** (lokasi diasumsikan serupa dengan "+ Add Grade").
- (Asumsi: Sebuah formulir atau pop-up akan muncul).
- Isi informasi yang diperlukan:
    
    
    - **Nama Class:** Masukkan nama kelas baru (misalnya, "B1", "C2").
    - **Grade Terkait:** Pilih grade induk yang sesuai dari dropdown (misalnya, jika Anda membuat "A1", pilih "A" sebagai grade terkait).
- Klik tombol **"Simpan"** atau **"Add Class"** untuk menambahkan kelas baru.

##### 3.3 Mengubah Kelas yang Ada

- Pada tabel "List Class" (diasumsikan), cari kelas yang ingin Anda ubah.
- Di kolom **"ACTIONS"** pada baris kelas tersebut, klik **ikon pensil** (edit).
- (Asumsi: Sebuah formulir akan muncul dengan nama kelas dan grade terkait yang sudah terisi).
- Lakukan perubahan yang diperlukan pada **"Nama Class"** atau **"Grade Terkait"**.
- Klik tombol **"Simpan Perubahan"** (atau sejenisnya) untuk menyimpan pembaruan.

##### 3.4 Menghapus Kelas

- Pada tabel "List Class" (diasumsikan), cari kelas yang ingin Anda hapus.
- Di kolom **"ACTIONS"** pada baris kelas tersebut, klik **ikon tempat sampah** (hapus).
- Sistem kemungkinan akan meminta konfirmasi penghapusan.
    
    **PENTING: DISCLAIMER** **Kelas tidak dapat dihapus apabila terdapat Karyawan yang masih terhubung/terassigned ke kelas tersebut. Pastikan semua karyawan telah diubah kelasnya sebelum mencoba menghapus.**
- Setelah memastikan semua prasyarat terpenuhi, konfirmasi penghapusan.