Registrasi Akun

• Alur Registrasi Admin
• Proses Registrasi
• Login Akun
• Tampilan Dasbor

Alur Registrasi Admin

Untuk menggunakan Aplikasi HR, Anda perlu melakukan registrasi atau pendafataran terlebih dahulu. Ketika melakukan pendaftaran di Aplikasi HR, Anda berarti mendaftarkan diri sebagai admin/pemilik perusahaan. Untuk mendaftarkan karyawan, Anda bisa melakukannya di dalam aplikasi setelah berhasil terdaftar sebagai admin. Fitur yang Anda dapatkan sesuai dengan paket yang dipilih ketika pendaftaran. Alur nya kurang lebih seperti pada diagram berikut:

Proses Registrasi

Untuk menggunakan Aplikasi HR, Anda perlu melakukan registrasi atau pendafataran terlebih dahulu. Ketika melakukan pendaftaran di Aplikasi HR, Anda berarti mendaftarkan diri sebagai admin/pemilik perusahaan. Untuk mendaftarkan karyawan, Anda bisa melakukannya di dalam aplikasi setelah berhasil terdaftar sebagai admin. Fitur yang Anda dapatkan sesuai dengan paket yang dipilih ketika pendaftaran.

1. Buka link registrasi di URL https://register.peoplehub.my.id/ (dev) atau https://register-staging.peoplehub.my.id/ (staging)
2. Isi detail form sesuai dengan email dan telepon Anda
   
   
   
   
3. Klik daftar, lalu akan tampil form berikutnya (jika ada) yang berisi info perusahaan
4. isi detail anda di perusahaan
   
   
5. Klik tombol "Mulai Gunakan PeopleHub".
6. Akun Anda akan dibuat oleh system sebagai admin perusahaan
7. Anda akan menerima email untuk verifikasi. Lakukan verifikasi agar bisa login ke aplikasi.
   

Login Akun

Setelah berhasil melakukan registrasi atau pendaftaran di Aplikasi HR, Anda telah terdaftar sebagai admin/pemilik perusahaan. Proses ini berarti Anda siap untuk mengelola operasional HR perusahaan Anda. Untuk mendaftarkan karyawan dan mengakses fitur-fitur lainnya, Anda perlu masuk ke dalam aplikasi terlebih dahulu. Fitur yang Anda dapatkan akan disesuaikan dengan paket yang Anda pilih saat pendaftaran. 

Proses Login

1. Pada halaman yang terbuka, Anda akan melihat formulir login.

2. Masukkan Email yang Anda gunakan saat mendaftar.

3. Masukkan Kata Sandi akun Anda.

4. Klik tombol "Login" atau "Masuk".

Jika Anda mengalami kesulitan masuk atau lupa kata sandi, cari opsi "Lupa Kata Sandi" atau hubungi tim dukungan Aplikasi HR.

Tampilan Dasbor

Setelah berhasil login, Anda akan disambut dengan Dasbor Utama. Halaman ini dirancang untuk memberikan Anda gambaran umum yang cepat dan akses mudah ke informasi serta tugas-tugas penting.

Pada Dasbor, Anda akan melihat elemen-elemen berikut:

• Sidebar Navigasi (Kiri):

  • PeopleHub Logo: Terletak di bagian kiri atas.

  • Dasboards: Tombol aktif yang menunjukkan Anda berada di halaman dasbor.

  • Administrator: Mengelola pengaturan dan hak akses administrator.

  • Company: Pengaturan terkait perusahaan, seperti departemen, cabang, dll.

  • Time Management: Untuk mengelola kehadiran, lembur, cuti, dan izin.

  • Finance: Untuk modul terkait keuangan atau penggajian (jika diaktifkan).

• Header (Kanan Atas):

  • Admin PeopleHub: Menunjukkan peran Anda sebagai Administrator.

  • Master: Menunjukkan tingkat akses Anda (misalnya, Master Admin).

  • Ikon Profil: Untuk mengakses pengaturan profil atau logout.

• Area Konten Utama Dasbor:
  • "Selamat Datang Kembali, Admin PeopleHub!": Pesan sambutan personal untuk Anda.
  • Pesan Motivasi: "Setiap detik yang kamu luangkan untuk usaha adalah investasi pada mas..." (dan seterusnya).
  • Kartu Informasi Penting:
    • Kebijakan Request Attendance & Overtime: Menampilkan informasi penting atau tautan ke kebijakan terkait kehadiran dan lembur. Anda mungkin perlu klik "Load more" untuk melihat detail lengkapnya.
    • Leave: Menampilkan ringkasan permintaan cuti. Jika tidak ada data, akan tertulis "No Data Leave".
    • Permit: Menampilkan ringkasan permintaan izin. Terdapat tombol "Show List" untuk melihat daftar izin lebih lanjut.
  • Informasi Kontrak Karyawan:
    • Contract Employee: Menampilkan daftar karyawan dengan status kontrak.
    • Terdapat kolom Full Name, Status, dan End Date kontrak.
    • Anda bisa menggunakan "Cari nama karyawan" untuk mencari spesifik karyawan.
    • Total jumlah data kontrak karyawan juga ditampilkan (misalnya, "Total: 0 data").
  • Kalender & Hari Libur:
    • Kalender: Menampilkan kalender bulan berjalan dengan penanda tanggal.
    • Tanggal Merah: Menunjukkan hari libur nasional atau event khusus.

    • Public Holiday (Hari Libur Nasional): Menjelaskan bahwa tanggal yang ditandai dengan warna khusus (umumnya merah) pada kalender adalah hari libur resmi atau nasional.

    • Event (Acara): Menjelaskan bahwa tanggal yang ditandai dengan simbol atau warna lain pada kalender adalah acara penting atau kegiatan yang telah dijadwalkan oleh perusahaan.
      

Dasbor ini berfungsi sebagai ringkasan aktivitas HR Anda, memungkinkan Anda untuk dengan cepat memantau status karyawan, permintaan cuti/izin, dan hari-hari penting.